AI勉強で税理士の仕事が30%減った話
AIを勉強し始めて半年。気づいたら、私の仕事の30%が「自分でやらなくていい仕事」に変わっていました。
最初は怖かったんです。「AIに仕事を奪われる」って話を聞くたびに、胃がキリキリしていました。でも、実際にAIを触り始めてから、「奪われる」じゃなくて「手放せる」に変わったんです。
今日は、その変化の全記録を正直に書きます。
【Before】半年前の私の働き方
半年前の私は、毎日12時間働くのが当たり前でした。朝9時に出社して、夜9時に退社。繁忙期は終電コースです。
何にそんなに時間を使っていたかというと、大半が「作業」でした。領収書の仕訳入力、試算表のチェック、申告書のドラフト作成。頭を使うというより、手を動かす仕事が月の業務時間の60%以上を占めていたと思います。
正直、「税理士ってこんなに単純作業が多いの?」と疑問に思うこともありました。でも、それが仕事だし、お客さんに迷惑はかけられない。だから黙ってやっていました。
そんなとき、Xで衝撃的な投稿を見たんです。PwCがAI導入で新卒採用を32%減らしたというニュース。Big4がそこまで動いているなら、個人事務所の私なんて真っ先に影響を受けるんじゃないか。そう思って、背筋が凍りました。
食べながらAIを研究しています 😊
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【転機】「とりあえず触ってみよう」から始まった
きっかけは、本当に小さなことでした。
同業の税理士さんがXで「freeeのAI仕訳提案、精度92%で驚いた」と投稿していたんです。92%って、私が手作業でやるのとほぼ変わらないじゃん、と😊
で、試してみたのがこの3つでした。
- freeeのAI-OCR機能(領収書・請求書の自動読み取りと仕訳提案)
- Claude Pro(月額3,000円。税制改正の要約や、顧問先への提案書ドラフト作成)
- Notion AI(業務メモの整理、レポートの自動生成)
最初の1ヶ月は正直、効果を実感できませんでした。ツールの使い方を覚えるのに時間がかかったし、AIが出した仕訳を全部チェックするから、むしろ時間が増えた気がしていました(笑)
でも、2ヶ月目から変わり始めたんです。
【After】3ヶ月後に起きた変化
3ヶ月経った頃、ふと気づきました。退社時間が夜9時から夜7時に変わっている。
具体的に何が変わったかというと、こんな感じです。
① 仕訳入力:月20時間 → 月6時間
freeeのAI-OCR機能で、領収書と請求書の読み取り・仕訳提案がほぼ自動化されました。私がやるのは、AIが出した仕訳のレビューだけ。精度が高いので、修正が必要なのは10件に1件くらいです。
月20時間かかっていた仕訳作業が、月6時間まで減りました。
② 税制改正の情報収集:週5時間 → 週1時間
以前は税制改正の資料を読み込むのに、毎週5時間くらい使っていました。Claude Proに改正内容のPDFを渡して「顧問先に影響がある部分を要約して」と頼むようにしたら、週1時間で済むようになりました。
ただし、これは「Claudeの要約を鵜呑みにする」のではなく、要約を読んでから原文の該当箇所だけ確認するスタイルです。ゼロから全部読む必要がなくなったのが大きいです。
③ 提案書作成:1件3時間 → 1件1時間
顧問先への節税提案書や決算報告書のドラフトを、Claude Proに下書きさせるようにしました。「こういう業種で、こういう課題がある顧問先向けに、節税提案書のドラフトを作って」と指示すると、かなり使えるドラフトが出てきます。
もちろん、数字や具体的な提案内容は自分で書き直します。でも、構成をゼロから考える時間がなくなったのは本当に大きいです!
合計すると…
月の作業時間がざっくり30%減りました。時間にすると月40時間くらい。これ、時給換算すると約20万円分の業務量です。
【学び】この経験で分かった3つのこと
半年間AIを勉強して、仕事に取り入れてみて、分かったことがあります。
① 「AIに仕事を奪われる」と「AIで仕事を手放す」は全然違う
最初は「奪われる」と思って怖かったんですが、実際やってみると「手放す」感覚のほうが近いです。手放した分、お客さんとの相談や、複雑な税務判断に時間を使えるようになりました。
Xで見た投稿で、34年前にPC会計が登場したとき「税理士不要」と言われたけど、結局は本質業務に集中できるようになった、という話がありました。AIも同じだと思います。
② AIの出力は必ず自分でチェックする
これは本当に大事です。Xで「AIで税理士いらない」と思って契約を切った個人事業主が、細部のミスで大変なことになった、という投稿がバズっていました(いいね1万超え)。AIはあくまで補助ツールです。最終判断は絶対に人間がやるべきです。
③ 最初の1ヶ月は「投資期間」と割り切る
ツールの使い方を覚える最初の1ヶ月は、むしろ仕事が増えます(笑)。でも、2ヶ月目から効果が出始めて、3ヶ月目には明確に時間が減りました。ここを乗り越えられるかが分かれ目です。
【今日からできること】
もし「AIを勉強したいけど何から始めれば…」と思っている方がいたら、この3ステップをおすすめします。
- Claude Pro(月額3,000円)に登録して、自分の業務資料を1つ要約させてみる
- 今使っている会計ソフト(freee、マネーフォワードなど)のAI機能をオンにする
- 3ヶ月間、毎週の作業時間を記録して、変化を数字で追う
船井総合研究所の調査では、すでに税理士事務所の50%以上がAIを活用しているそうです。始めるなら早いほうがいいし、何より「怖い」が「面白い」に変わる瞬間が来ます。
私はまだ道半ばですが、半年前の「AIが怖くて眠れない」状態からは、だいぶ遠くに来れた気がしています。
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また次のnoteでお会いしましょう💁🏻♀️